Activité client
- Commerce - Enseigne de commerce alimentaire (140 magasins en France)
Contexte
- Traitement manuel des factures fournisseurs très chronophage entraînant des délais de règlement et des erreurs de saisie
- Volume annuel de factures : environ 200 000 factures
Objectifs
Remplacer le traitement manuel des factures fournisseurs par un traitement informatique automatisé couvrant la collecte et la transmission au service comptabilité.
La solution à développer doit :
- Fiabiliser les phases d’audits avec les bons de commande (BC), les bons de livraison (BL) et bons de retour (BR)
- Permettre des contrôles de cohérence
- Faciliter la détection d’anomalies pour régularisation Collecte EDI + OCR des factures auprès des fournisseurs avec traitement des factures, génération des écritures comptables et envoi dans le logiciel compt
Solutions Revoludev
Les solutions sur-mesure développées par Revoludev en WinDev et WebDev répondent aux besoins d’automatisation ci-contre :
Base de données : PostGreSQL
API tiers : Zeendoc
- Collecte EDI des BC/BR auprès des magasins (x140) avec traitement et réalisation de contrôles de cohérence avec les factures pour détecter les incohérences potentielles, workflow de demandes d'avoir, régularisation de prix d'achats, ...
- Collecte EDI + OCR des factures auprès des fournisseurs avec traitement des factures, génération des écritures comptables et envoi dans le logiciel comptable sans action de ressaisie manuelle.
- Intranet magasins pour la consultation des factures, avoirs, workflow de validation des anomalies.
